Политика конфиденциальности

Действует с 11 сентября 2026 года.

Здесь написано, какие ваши данные попадают к нам через сайт opengateportugal.com, зачем они нам, на каком основании закона мы их держим, сколько времени они у нас живут и что вы можете потребовать в любой момент. Мы некоммерческая организация, к нам приходят люди, которые хотят вступить, поделиться знанием или поддержать работу деньгами. Каждый из этих путей оставляет у нас разный след, и ниже они разобраны по отдельности, а не одной общей фразой.

1. Кто отвечает за ваши данные

Сайт opengateportugal.com принадлежит и управляется Ассоциацией Synthesis Open Gate Portugal Association.

Реквизиты: SYNTHESIS OPEN GATE PORTUGAL ASSOCIAÇÃO, NIPC 518248941, организационно-правовая форма associação (ассоциация, некоммерческое объединение), учреждена 27 июня 2024 года, зарегистрированный адрес: Rua Pedro Hispano, Número 11, 3º esq.º, 2790-250 Carnaxide, Oeiras, Португалия.

Ассоциация выступает ответственным за обработку данных (responsável pelo tratamento, контролёр данных) в значении Общего регламента о защите данных (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, GDPR) и Закона Португалии Lei n.º 58/2019, которым этот регламент введён в португальское право.

Все вопросы о ваших данных, отзыв согласия и любые обращения из раздела 16: info@opengateportugal.com. Мы читаем каждое письмо и отвечаем на каждое.

Ответственный за защиту данных (encarregado de proteção de dados, DPO) у нас не назначен. По нашей оценке, ст. 37 GDPR этого от нас не требует: мы не публичный орган, не ведём регулярного и систематического наблюдения за людьми в крупном масштабе и не обрабатываем в крупном масштабе особые категории данных. Обращаться по вопросам данных нужно на адрес выше.

2. Этот сайт и другие сайты экосистемы: чьи это данные

Ассоциация входит в экосистему All Portugal, где рядом с ней работают коммерческие проекты: медиа-студия, детская академия, событийная площадка, фестиваль, бизнес-клуб. Они принадлежат другому юридическому лицу, DESCOBRILANÇA UNIPESSOAL LDA, у которого свои сайты и свои политики конфиденциальности.

Это не формальность и не мелкий шрифт. За данные, которые вы оставляете на opengateportugal.com, отвечает Ассоциация. За данные, оставленные на сайте события, студии или академии, отвечает то юридическое лицо, которому принадлежит соответствующий сайт. Мы связанные организации с общим основателем и говорим об этом открыто, но мы не одно лицо, и ваши права вы предъявляете тому, кто действительно держит ваши данные.

Если вы не уверены, куда писать, напишите нам. Мы подскажем адрес, а не отправим вас разбираться самостоятельно.

3. Какие данные к нам попадают и по какому каналу

Мы не покупаем базы контактов и не собираем сведения о вас на стороне. Всё, что у нас есть, вы передали нам сами. Вот полный перечень путей.

Анкета нового члена Ассоциации. Имя и фамилия, адрес электронной почты, телефон, сведения о себе и о том, чем вы занимаетесь, мотивация вступления, отметка о согласии с этой Политикой.

Анкета экспертов. Имя, контакты, профессиональная область, опыт, образование, ссылки на ваши публикации и профили, фотография, если вы её приложили, и то, что вы сами написали о себе.

Форма «Добавить материал». Ваше имя, контакты и сам присланный файл или текст. Обратите внимание: в присланном материале могут оказаться данные других людей, и за это отвечаете вы, см. раздел 9.

Подписка на рассылку (Subscribe). Адрес электронной почты, имя, если вы его указали, дата подписки и дата отписки.

Контактная форма и форма contact index. Имя, адрес электронной почты, телефон, если вы его указали, и текст обращения.

Form Business, Form of integration, Form Education. Имя, контакты, сведения об организации или о направлении, по которому вы обращаетесь, и содержание вашего предложения или запроса.

Пожертвование. Имя, адрес электронной почты, сумма, валюта, дата, идентификатор операции и её статус. Полные реквизиты вашей карты или счёта к нам не приходят и у нас не хранятся, их обрабатывает платёжный сервис, подключённый к сайту, на своей стороне.

Регистрация на мероприятие. Имя, контакты, название и дата мероприятия. Если участие предполагает взнос, добавляются сведения об оплате в том же объёме, что и для пожертвования.

Профиль участника. Если вы завели на сайте учётную запись, в ней хранятся адрес электронной почты, имя, под которым вы зарегистрировались, и то, что вы сами добавили в профиль. Про публичность профилей отдельно в разделе 8.

Комментарии в блоге и записи в базе знаний. Всё, что вы написали публично, вместе с именем, под которым вы это написали.

Переписка в чате на сайте. Ваши сообщения и наши ответы, с датой и временем.

Технические сведения. IP-адрес, тип браузера, открытые страницы. Об этом в разделе 14 и в Политике использования файлов cookie.

4. Зачем нам эти данные и на каком основании закона

Основание у каждой цели своё. Мы разбираем их по отдельности, потому что именно от основания зависит, что вы можете от нас потребовать: там, где мы работаем на согласии, вы можете его отозвать; там, где на законном интересе, вы можете возразить; там, где нас обязывает закон, ни то ни другое не сработает, и честнее сказать это заранее.

Чтобы рассмотреть вашу заявку на вступление и вести членство. Основание: ст. 6 п. 1 b) GDPR, действия по просьбе субъекта данных до вступления в отношения и затем исполнение самих членских отношений. Дополнительно ст. 6 п. 1 c) GDPR в той части, в какой ведение реестра членов и созыв общего собрания предписаны нашим уставом и статьями 170-175 Гражданского кодекса Португалии (Código Civil).

Чтобы принять и учесть ваше пожертвование. Основание: ст. 6 п. 1 c) GDPR, соблюдение правовой обязанности. Мы обязаны учитывать поступления и хранить подтверждающие документы, здесь у нас нет выбора и согласия мы не спрашиваем, потому что оно ничего не изменило бы.

Чтобы отправлять вам рассылку. Основание: ст. 6 п. 1 a) GDPR, согласие. Только если вы сами подписались, и только до тех пор, пока не отписались. Для сообщений физическим лицам действует правило предварительного согласия по ст. 22 Decreto-Lei n.º 7/2004 (декрет-закон об электронной торговле).

Чтобы ответить на ваше обращение. Основание: ст. 6 п. 1 f) GDPR, наш законный интерес отвечать тем, кто нам написал, и вести дело до конца, не переспрашивая одно и то же. Вы вправе возразить против этого по ст. 21 GDPR, и мы прекратим обработку, если у нас не окажется преобладающих законных оснований.

Чтобы рассмотреть анкету эксперта, предложение о партнёрстве или присланный материал. Основание: ст. 6 п. 1 f) GDPR, тот же законный интерес.

Чтобы опубликовать карточку эксперта на сайте. Основание: ст. 6 п. 1 a) GDPR, согласие, отзываемое в любой момент. Подробнее в разделе 7.

Чтобы подключить необязательные файлы cookie. Основание: ст. 6 п. 1 a) GDPR, согласие через баннер.

Чтобы сохранить запись о том, какой выбор вы сделали в баннере. Основание: ст. 6 п. 1 c) GDPR. Обязанность уметь подтвердить полученное согласие вытекает из ст. 7 п. 1 GDPR и ст. 5 Lei n.º 41/2004.

Чтобы защитить сайт и людей на нём. Отсекать спам, попытки взлома и злоупотребления. Основание: ст. 6 п. 1 f) GDPR.

Согласие мы просим ровно там, где основание действительно согласие, и не изображаем его там, где его нет.

5. Членство: что происходит с вашими данными

Заполнение анкеты это заявка, а не вступление. Решение о приёме принимает орган управления Ассоциации, и до этого решения ваша анкета лежит у нас как заявка.

Если вас приняли, ваши данные переходят в реестр членов: имя, контакты, дата приёма, статус, сведения об уплате членских взносов, если они установлены. Реестр нужен, чтобы созывать общее собрание и вести членские отношения, этого требуют устав и Гражданский кодекс Португалии.

Если вам отказали или решение не принято, анкета хранится три года с даты подачи и затем удаляется.

Если вы вышли из Ассоциации, запись в реестре сохраняется ещё три года после прекращения членства: это нужно, чтобы можно было подтвердить законность прошлых решений общего собрания, в которых вы участвовали. Учётные документы по взносам, если они были, хранятся дольше, см. раздел 11. Из рассылки вы при этом выпадаете сразу, если сами не попросите обратного.

Доступ к анкетам и к реестру членов имеют только члены органа управления Ассоциации.

6. Пожертвования

Пожертвование это добровольный безвозмездный взнос в пользу деятельности Ассоциации. О том, что оно не является оплатой товара или услуги и по общему правилу не возвращается, написано в Условиях использования.

Что мы храним о жертвователе: имя, адрес электронной почты, сумму, валюту, дату, идентификатор операции и её статус. Этого достаточно, чтобы учесть поступление, подтвердить платёж, если вы об этом попросите, и сказать вам спасибо.

Чего мы не храним: номер карты, срок её действия, код проверки и реквизиты банковского счёта. Эти сведения к нам не поступают вовсе, их обрабатывает платёжный сервис на своей стороне.

Учётная часть и коммуникационная часть у нас разделены. Сумма и идентификатор операции живут в учёте по срокам, которые устанавливает налоговое законодательство. Ваш адрес, по которому мы можем написать письмо, живёт по общему трёхлетнему правилу или до того момента, как вы попросите нам больше не писать.

Мы не публикуем имена жертвователей и не передаём их никому для чужих рассылок.

7. Карточки экспертов

На сайте опубликованы карточки специалистов, которые участвуют в нашей работе: имя, профессиональная область, краткое описание, иногда фотография и ссылки.

Каждая такая карточка публикуется с ведома самого человека, по сведениям, которые он сам нам передал, и в том объёме, который он сам определил. Мы не собираем сведения об экспертах из открытых источников и не публикуем того, чего человек нам не присылал.

Публикация держится на вашем согласии, ст. 6 п. 1 a) GDPR. Оно отзывается в любой момент и без объяснения причин, письмом на info@opengateportugal.com. После отзыва мы снимаем карточку с сайта. Отзыв действует на будущее и не отменяет того, что публикация была правомерна, пока согласие действовало.

Изменить или поправить карточку можно так же, одним письмом. Мы не считаем нужным просить у вас для этого форму.

8. Профили участников и публичные разделы сайта

Если вы завели на сайте учётную запись, у вас появляется профиль участника. На сегодняшний день профили участников на этом сайте по умолчанию открыты для просмотра: имя, под которым вы зарегистрировались, и то, что вы сами добавили в профиль, видны другим посетителям.

Мы говорим об этом прямо, потому что настройка по умолчанию это то, о чём люди узнают последними, и узнавать это лучше здесь, чем случайно.

Что с этим можно сделать. Вы в любой момент можете написать нам на info@opengateportugal.com и попросить закрыть ваш профиль от посторонних или удалить его целиком. Вы также можете сами убрать из профиля всё, что не хотите показывать: обязательным в нём является только то, без чего учётная запись не работает.

Отдельно про то, что публично по своей природе. Комментарии в блоге, записи, которые вы оставили в общих разделах, и ваши материалы, опубликованные в базе знаний, видны всем и индексируются поисковыми системами. Это свойство самого раздела, а не настройка. Не пишите там того, что не готовы показать незнакомому человеку.

9. Материалы, которые вы нам присылаете

Через форму «Добавить материал» и через другие формы к нам приходят тексты, изображения, презентации и записи.

Мы просим вас об одном: присылайте только то, на что у вас есть права, и не присылайте персональных данных других людей без их ведома. Фотография с лицами, список участников, скан документа, чужая переписка: всё это данные других людей, и, попав к нам внутри вашего файла, они приходят без правового основания, потому что эти люди нам ничего не передавали.

Если вы всё же прислали такой материал, напишите нам. Мы уберём лишнее до публикации, а не после.

10. Рассылка

Мы пишем новости и приглашения только тем, кто сам подписался. Галочка согласия не предотмечена и не спрятана внутри другого действия.

В каждом письме внизу есть ссылка на отписку. Она работает с одного нажатия и без объяснений. После отписки ваш адрес остаётся в коротком списке подавления, чтобы мы случайно не написали вам снова. В этом списке нет ничего, кроме самого адреса и даты отписки.

Письмо, подтверждающее ваше пожертвование или регистрацию на мероприятие, рассылкой не является и приходит независимо от подписки.

11. Сроки хранения

Данные, полученные через формы на сайте, включая контактные данные и содержание обращения, мы храним три года с момента последнего обращения. Переписка в чате хранится по тому же правилу.

Анкеты кандидатов, которым отказано или по которым решение не принято, хранятся три года с даты подачи.

Записи в реестре членов хранятся в течение членства и ещё три года после его прекращения.

Опубликованная карточка эксперта хранится, пока действует согласие на её публикацию.

Адрес, на который приходит рассылка, хранится до вашей отписки.

Запись о вашем выборе в баннере cookie хранится три года.

Документы бухгалтерского и налогового учёта, включая сведения о пожертвованиях и членских взносах, мы обязаны хранить дольше: этого требует налоговое законодательство Португалии, ст. 123 п. 4 Кодекса налога на прибыль юридических лиц (Código do IRC) и ст. 52 Кодекса НДС (Código do IVA). По истечении установленного срока данные удаляются или обезличиваются.

Мы намеренно не называем здесь этот срок числом. Его величина менялась, и политика, назвавшая конкретное число, устаревает молча, а мы предпочитаем формулировку, которая останется верной.

12. Кому передаются данные

Мы не продаём ваши данные и не сдаём их в аренду. Круг тех, кто их видит, короткий и объяснимый.

Wix.com Ltd., платформа, на которой построен сайт. Обрабатывает данные по нашему поручению: хранит записи форм, ведёт учётные записи, обеспечивает работу страниц.

Usercentrics GmbH (Германия) обеспечивает работу баннера согласия на использование файлов cookie. По нашему поручению эта компания собирает и хранит записи о вашем выборе: какие категории вы приняли, какие отклонили и когда. Эти записи нужны, чтобы мы могли подтвердить полученное согласие, как того требует статья 7 пункт 1 GDPR, и хранятся три года. Подробнее в Политике использования файлов cookie.

Платёжный сервис, подключённый к сайту, при пожертвовании и при оплате участия в мероприятии. К нему попадают ваши платёжные реквизиты, к нам нет.

Сертифицированный бухгалтер (contabilista certificado), который ведёт учёт Ассоциации. Ему передаются учётные документы по пожертвованиям и взносам, а не ваша переписка с нами.

Autoridade Tributária e Aduaneira (налоговая и таможенная служба Португалии), в составе обязательной отчётности и в том объёме, который она требует.

Google, при загрузке карты проезда, и только после того, как вы согласились на аналитические файлы cookie.

Certified Code, разработчик кнопки быстрого перехода в чат, и WhatsApp Ireland Limited (часть Meta Platforms, Inc.), если вы согласились на функциональные файлы cookie и воспользовались этой кнопкой.

Другие посетители сайта видят то, что вы сами опубликовали: комментарий, запись в общем разделе, открытый профиль.

Кроме этого, данные могут быть раскрыты по обязательному требованию суда или другого уполномоченного органа. Такое требование мы проверяем, а не исполняем автоматически.

13. Передачи за пределы Европейской экономической зоны

Часть перечисленных выше компаний может обрабатывать данные за пределами ЕЭЗ.

Такие передачи опираются на основания главы V GDPR: на решения Европейской комиссии о достаточном уровне защиты в стране получателя (ст. 45 GDPR) либо на стандартные договорные условия, утверждённые Европейской комиссией (ст. 46 п. 2 c) GDPR).

Мы следим за тем, что происходит с этими механизмами. Если решение о достаточном уровне защиты, на которое мы опираемся, будет отменено, мы либо переведём передачу на другое основание, либо откажемся от соответствующего сервиса, и обновим эту страницу до того, как что-то изменится, а не после.

14. Файлы cookie

Обязательные файлы cookie загружаются сразу, потому что без них сайт не откроется. Всё остальное подключается только после того, как вы согласитесь.

Какие именно компоненты работают на сайте, к какой категории они отнесены и что произойдёт, если вы откажетесь, подробно описано в Политике использования файлов cookie. Изменить своё решение можно в любой момент кнопкой «Настройки cookie» внизу экрана.

15. Как мы защищаем ваши данные

Соединение с сайтом шифруется на всех страницах. Доступ к данным есть только у ограниченного круга людей, через учётные записи панели управления сайтом. В формах мы стараемся не спрашивать того, без чего можем обойтись: данные, которых мы не собрали, невозможно потерять.

Если несмотря на это произойдёт утечка, влекущая риск для ваших прав, мы уведомим португальский надзорный орган в срок, установленный ст. 33 GDPR, и, если риск высок, сообщим вам напрямую, как требует ст. 34 GDPR.

16. Ваши права

Вы вправе:

узнать, какие ваши данные у нас есть, и получить их копию;
исправить неточное;
потребовать удаления;
ограничить обработку;
получить свои данные в переносимом формате;
возразить против обработки, основанной на нашем законном интересе;
отозвать согласие там, где обработка на нём построена. Отзыв действует на будущее и не отменяет того, что было сделано, пока согласие действовало.

Это статьи с 15 по 22 GDPR. Напишите на info@opengateportugal.com, и мы ответим в срок, установленный ст. 12 п. 3 GDPR, то есть в течение одного месяца. Если запрос сложный, этот срок может быть продлён, но мы обязаны сообщить вам о продлении в течение того же первого месяца и объяснить причину.

Ни за одно из этих обращений мы не берём плату и не требуем объяснять, зачем вам это нужно.

17. Жалоба в надзорный орган

Если вы считаете, что мы обошлись с вашими данными неправильно, напишите нам: чаще всего это быстрее любой формальной процедуры.

Если это вас не устроило, вы вправе подать жалобу в португальский надзорный орган: Comissão Nacional de Proteção de Dados (Национальная комиссия по защите данных), www.cnpd.pt. Обращение к нам не является обязательным предварительным шагом: вы можете пойти в CNPD сразу.

18. Дети

Сайт не предназначен для самостоятельного использования детьми младше 13 лет. Мы не предлагаем ребёнку заполнить форму, подписаться на рассылку или завести учётную запись.

Данные ребёнка могут попасть к нам только от родителя или другого законного представителя, например когда взрослый регистрирует ребёнка на мероприятие или указывает его в анкете. Мы просим при этом ограничиваться необходимым: имя и возраст, а не всё, что можно рассказать.

Сведения о здоровье через сайт не собираются вообще. Аллергии, особенности развития, диагнозы и назначения врача относятся к особым категориям данных по ст. 9 GDPR. Если такие сведения важны для участия, сообщите их нам отдельно, а не в поле для примечаний: мы не хотим получать эти данные тем путём, который для них не предназначен.

Если вы считаете, что мы получили данные ребёнка без согласия родителя, напишите нам немедленно на info@opengateportugal.com. Мы удалим их и подтвердим вам, что это сделано.

19. Ссылки на другие сайты

На сайте есть ссылки на сторонние ресурсы, в том числе на сайты проектов экосистемы, принадлежащих другому юридическому лицу. Перейдя по такой ссылке, вы попадаете под чужую политику конфиденциальности, за содержание которой мы не отвечаем. Стоит потратить минуту и посмотреть, что там написано.

20. Изменения этой страницы

Мы обновляем эту страницу, когда меняется то, что на ней описано: появляется новая форма, новый обработчик или новая цель обработки. Дата вверху показывает, когда это произошло в последний раз.

Если изменение существенное, мы сообщим о нём отдельно, а не понадеемся, что вы зайдёте перечитать.